INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DEI CLIENTI - FORNITORI - PARTNER e di ALTRI SOGGETTI
(ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del regolamento 2016/679/UE)
Pasev sas (nel seguito Titolare del trattamento), con sede legale ed operativa , il
sottoscritto Paolo Passerini, in qualità di Titolare al Trattamento dei dati, con la presente desidera
rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei
clienti, dei partner e di altri soggetti coinvolti in attività contrattuali o pre-contrattuali della Pasev sas., ai sensi
degli art. 12, 13 e 14 GDPR 679/16 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
1. Dati oggetto del trattamento
I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:
visite o telefonate o email;
contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
contatti diretti a seguito dell’invio di richieste tramite l’indirizzo di posta elettronica presenti sul sito
internet;
richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte;
richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, clienti, partner, altri
soggetti;
trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio o del bene (fornito/acquistato);
inviti ad eventi relativi ad iniziative commerciali, fiere, eventi, ecc.;
proposte di collaborazione, invio Curriculum Vitae, ecc..
2. Finalità del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e
di altri soggetti sono trattati per:
inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms,
email, fax, posta cartacea, ecc.);
formulare richieste o evadere richieste pervenute;
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività
pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza;
dare esecuzione presso Enti Pubblici o Privati agli adempimenti connessi o strumentali al
contratto;
dare esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché
per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di
vigilanza e di controllo a cui è soggetta Pasev sas (ad es. ad accertamenti di
carattere tributario, documenti da acquisire nel caso di attività di cantiere, ecc.).
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è
però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti,
partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento
potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.
3. Base giuridica
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all'esecuzione di
misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri
soggetti o di Pasev sas ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR), ovvero per l’adempimento di un obbligo
legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR).
4. Modalità del trattamento
I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza,
utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste
idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al
perseguimento delle predette finalità.
Pasev sas ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle
persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti, a
titolo esemplificativo: Firewall, antivirus a pagamento, anti ransomware, backup dei dati.
I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di Pasev sas., in
relazione alla finalità del trattamento.
I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.
5. Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti
indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice
consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni
che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di
dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati
a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad
essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti
che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte,
nostre prestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere su nostro/vostro incarico
prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti
informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che
forniscono tali servizi; soggetti che esercitano attività di controllo sull’operato di Pasev sas. (a titolo di
esempio: Revisori dei conti, personale degli enti di certificazione). Infine, potranno essere
comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative
comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la
sede della Pasev sas
6. Trasferimento dei dati
Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di Pasev sas come
responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe
essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione
Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del
Regolamento Europeo per la Protezione dei dati 679/2016/UE. Pasev sas trasferirà,
eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal
Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso
degli interessati.
7. Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle
finalità indicate nei contratti. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente
trattati, secondo quanto viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione
può variare in modo significativo in base:
- alle finalità;
- al tipo di dato trattato;
- agli obblighi di legge.
Nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione
potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore. Quando non è più
necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in
conformità alla nostra policy aziendale (vedi anche “Disciplinare tecnico interno”.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento 2016/679/UE, lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le
categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il
periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro
titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing
diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la
profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto
alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca.
Gli stessi, ove da lei esercitabili, potranno essere fatti valere contattando il
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Pasev sas
Via Fratelli Macario 65
10098 Rivoli (TO)
specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di
un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
9. Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere
maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web:
https://goo.gl/GLbTN9.
Distinti saluti
Il Titolare del Trattamento
Pasev sas
Torino, 10 gennaio 2024
Documento elettronico valido senza firma